瞭解您需要瞭解的時間管理

許多人希望更好地管理自己的時間。人們變得很忙,有時似乎每天沒有足夠的時間去做你需要做的事情。你可以通過管理你的時間來提高你的機會。在本文中,您將被介紹到許多策略,這將有助於你的時間管理。

在白天為任務的時間。如果焦點導致您的問題,請設置一個計時器,用於您當前閒暇時的確切時間。例如,如果您希望在任務上花費一個小時,將計時器設置為 15 分鐘,休息一下,然後回來將計時器再設置 15 分鐘,直到完成任務一小時。

當涉及到明智地管理你的時間,日曆是必要的!許多人喜歡在物理日曆上寫字。另一方面,有些人喜歡使用電子設備上的日曆跟蹤任務和約會的便利性。不過,請確保隨時都有日曆。

總是儘量公平分配你的時間。考慮當天不同任務所花費的時間量,以便可以計算完成時間。這可以説明您集中注意力以限制浪費的時間。如果你意外地發現自己有閒置時間,用它為自己做一些好事,或者先于其他任務。

每天早上開始查看您的總體日程,並嘗試填寫任何空白點。當你知道應該做什麼時,你更有可能去做。仔細查看一天,以確保沒有超額預訂的一天。

在排程中留出空間,以進行任何中斷。如果你試圖在任務之間沒有任何額外時間的情況下,把太多東西塞進你的清單中,你很容易發現你很快就落後了。如果你考慮到這些中斷,你將能夠集中精力,並保持正軌。

優先順序是待辦事項清單的關鍵。不太重要的任務應該在清單中較低,因為它們可以佔用您大部分時間的時間。確定任務的優先順序時,您將將時間花在更重要的任務上。記下必須完成的任務,然後按優先順序順序列出它們。

關上辦公室的門,高效工作。當你把門開著時,別人會認為他們是歡迎進來的。關上門會大大改變您的安全,並為您提供集中所需的隱私。當人們知道你在努力集中注意力時,你將能夠按時做事。

避免在進行其他操作時回復短信、即時消息或電話。每次你被打斷時,就更難重新關注手頭的主題。當您不忙時,返回短信或電話。

考慮您的排程。是否有非必要的任務,你可以擺脫?有什麼可以委派的嗎?委派是學習的最佳時間管理技能之一。切記把工作完全委託給你委託給的人;在你把工作交到別人手裡後,把心思從別人手裡拿開,別擔心。

儘量專注于手頭的任務,以改進您的時間管理。不要讓自己被所有閃亮的事物分心。有時,當您從事其他工作時,您的經理會為您提供額外的任務。避免允許這種情況發生。完成一項任務,然後再執行下一個任務。

美白

如果你更善於時間管理,你可以做更多的工作。實施您在這裡給出的提示,在您知道之前,您將被組織起來。這需要紀律和實踐。使用這些提示來改善你的生活。