忙碌人員的時間管理技巧

很多人讓糟糕的時間管理毀了他們的一天。不幸的是,這導致了緊張和混亂的生活。這是一個非常合理的假設,使你自己的時間管理技能可以使用一些改進,現在是時候開始完善他們了。本文是專為您設計的時間管理策略的彙編。

花點時間為即將到來的一天做正確的計畫。如果可以,在議程開始之前留出時間,為第二天安排議程。這將有助於您在漫長的工作日結束時完成所有工作。當你的工作被明確確定時,你將能夠立即開始工作。

日曆可以是出色的時間管理工具。很多人喜歡使用能夠標記的物理日曆。有些人喜歡在電話和電腦上的電子日曆,因為他們的靈活性。無論你用哪種方式做,日曆都是跟蹤你一天的最有效方式。

當你制定每日計畫時,不要忽視離開房間,以便可能出現的中斷。通過為意外情況安排一些時間,可以避免一整天被甩在正軌上。在時間管理方面,一點計畫可以大有作為。

列出優先順序清單。很多時候,不重要的任務會消耗你一天的大部分時間。當任務被重要性所權衡時,你就會知道該花什麼時間。從待辦事項清單開始,將最重要的雜務放在清單的頂部。

當你遇到時間管理上的麻煩時,考慮你花費時間的方式。明智地利用你的時間。不要每天在幾個指定時間之外查看電子郵件。通過這種方式,您可以避免浪費時間,因為他們整天都在發生。

當你必須的時候說不。說”不”對有些人來說很難,這最終會造成壓力。當你發現自己被超額預訂時,看看你的排程。你能讓別人為你做點什麼嗎?你可以隨時向親人請求説明。

每天早上計畫一天。拿筆和紙,找出必須完成的事情。如果你把所有事情都寫下來,你更有可能堅持一個時程表。這將有助於你取得更大的成就。

除非您真的必須這樣做,否則如果您嘗試完成任務,接聽電話或任何其他類型的設備不是個好主意。中斷後有時很難回去工作。當您不忙時,返回短信或電話。

看看你的排程。你能剪掉什麼東西嗎?你能把一些任務委託給其他人,從而騰出一點時間在你的行程?將任務委派給他人的技能是無價的。將任務交給其他人處理後,您必須放手並允許他們控制它。

你不可能完成所有的事情。沒有人能做任何事只有一小部分你的日常職責將創造偉大的結果。做你能做的一切,保持現實的目標。

列出你想要完成的任務,把最重要的事情放在第一位。從最重要的工作到最不重要的工作。如果您在回憶任務時遇到問題,請製作一份清單副本以保留。

美白

閱讀本文後,您對時間管理的知識應該更加透徹。學習好的時間管理來改善你的生活並不是那樣複雜,本文的提示已經說明了這一點。現在,你只需要致力於保持良好的時間管理習慣。 …